|
- نظارت بر ثبت وارسال کلیه نامه های
وارده بر دبیرخانه
ثبت نامه های وارده و ارجاعی به
همکاران توسط دبیر خانه
نظارت وهماهنگی جهت دریافت تفکیک توزیع پست وفاکس نمون کلیه مکاتبات
نظارت بر نحوه بایگانی نامه ها
دردبیرخانه
وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین
مربوطه
تفکیک نامه های پستی (داخلی و خارجی) و
ارجاع به واحد های تابعه
پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحد
های در خواست شده حسب مورد
انجام دستور مسئولین و پیگیری اوامر
آنها جهت تسریع درامور
پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست
های مربوطه
صدور ، تفکیک و ارسال نامه های صادره
به واحد های ذیربط
|